Arrière-plan

Secrétaire - Agent administratif

Assistant.e adminstratif

L’Ambassade de France – Service de Coopération et d’Action Culturelle / Institut Français du Danemark – recherche un(e) candidat(e) pour un emploi de « secrétaire/ agent administratif » à plein temps. Cet emploi est à pourvoir au sein du SCAC/Institut français du Danemark.

Le/la secrétaire sera chargé(e) d’assister le COCAC/Directeur de l’Institut français dans ses activités courantes (courrier, téléphone, réunions etc.), assurera la réception et distribution du courrier, dont la valise diplomatique, ainsi que la gestion comptable courante des factures et fournisseurs de l’Institut et avec l’administration danoise. Ponctuellement, il/ elle pourra être sollicité(e) pour de la traduction vers le danois, en lien avec le chargé de communication ou d’autres services.

Les caractéristiques du poste sont les suivantes :

Compétences et divers :

Capacités interpersonnelle et organisationnelle ; notions de comptabilité ; disponibilité et polyvalence ; capacité à travailler dans une équipe ; Connaissance des systèmes informatiques basiques (WORD/EXCEL obligatoire)/compétences autres outils et réseaux sociaux seront les bienvenues).

Langues :

Danois bilingue, connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit).

Contrat :

Contrat permanent de droit danois (durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois) à plein temps (37 heures hebdomadaires)

Date d’ouverture du poste :

19/09/2022

 

Rémunération

17 923 DKK brutes mensuelles

 

Si vous êtes intéressé(e), merci de bien vouloir transmettre par courriel votre lettre de motivation + CV + copie de vos diplômes :

- à Mme Clarisse GERARDIN (cg@institutfrancais.dk) Conseillère culturelle/directrice de l’Institut français

Et/ou

- par courrier à l’adresse suivante : Institut français du Danemark – Studiestraede 5, 1455 Copenhague K.

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